ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F (Stage)

Stage (6 mois)

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Réf : 119
Publié le 14/11/2018

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F (Stage)

Stage (6 mois)

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

Kaliop Digital Commerce c’est l’agence membre du groupe international KALIOP avec des bureaux à Paris, Montpellier, Londres, Montréal et Pologne.
Partenaire Magento depuis 2009, l’agence est spécialisée dans la création de solutions E-commerce avec la volonté de tendre vers l’excellence et la satisfaction des clients (dont plusieurs enseignes reconnues comme Un Jour Ailleurs, Mondial Tissu ou encore Cleor).

Rejoindre Kaliop Digital Commerce c’est :
- participer à une aventure en pleine expansion.
- travailler dans une ambiance start-up et digitale.
- travailler au sein d’une structure solide avec un partage de bonnes pratiques et des outils de travail performants.
- évoluer dans l’univers du web.
- contribuer au développement d’une entreprise innovante.
- se trouver (ou confirmer) un talent caché pour le babyfoot.
- travailler aussi en compagnie de notre petit chien mascotte !

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Office Manager, tu auras l’opportunité de travailler à la fois sur des missions comptables, administratives et commerciales !

Sur ces différents sujets tu interviendras :

Gestion de l’accueil de l’entreprise :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Orienter l’ensemble des demandes entrantes auprès des collaborateurs.
- Gérer les courriers entrants et sortants.

Préparation des éléments de comptabilité :
- Gérer la saisie comptable ainsi que les diverses déclarations.
- Réaliser le suivi des factures fournisseurs et clients.
- Gérer la vérification et la saisie des notes de frais.

Gestion du recouvrement :
- Suivre l’état des factures en cours.
- Saisir et traiter les règlements clients.
- Relancer les clients pour le règlement des impayés.
- Suivre et gérer les tableaux de bords clients.

De manière ponctuelle, vous serez également amené(e) à effectuer le secrétariat de l’entreprise (rédaction de documents internes, archivage et classement de la documentation).


Profil recherché

Pour rejoindre la team KDC il faut :

- Suivre une formation min. Bac + 2/3 (type Ecole de Commerce ou Université) idéalement spécialisée en gestion comptable ou administrative.
- Savoir travailler de manière rigoureuse et organisée.
- Être proactif(ve) et investi(e).
- Avoir envie d’apprendre.
- Être polyvalent(e) et force de propositions.
- Respecter les codes de discrétion et de confidentialité.
- Avoir une bonne communication orale et écrite.

Les plus : la connaissance de base de la comptabilité et la maitrise des outils bureautiques (pack office notamment).

Dans le cadre de vos missions, vous aurez l’opportunité de monter en compétences sur des logiciels comptables tels que Salesforce, Sage1000 et Google Drive.

Prêt(e) à relever le challenge ? Rejoignez Kaliop Digital Commerce !

Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer CV et LM à l'adresse suivante : jobs@kaliop.com

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Autres informations

  • Stage à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois
  • Lieu : Paris (11)
  • Opportunité de CDI à la fin du stage

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