ADJOINT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

CDI

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Réf : 116
Publié le 04/10/2018

ADJOINT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

CDI

Montréal - Québec - Canada

Présentation de l'entreprise

Le groupe Kaliop est un réseau international d'experts numériques compétents dans la conception, le développement et l’exploitation de projets complexes multi-plateformes, multi-lingues et multi-locations. Implanté à Montpellier, Paris, Londres, mais aussi au Canada et en Pologne, Kaliop est aujourd’hui un spécialiste des technologies open source reconnu internationalement, régulièrement primé pour ses réalisations.

Depuis ses débuts en 2002, le groupe Kaliop accompagne ses clients dans leur transformation numérique. En gardant systématiquement l’utilisateur final au centre de nos préoccupations, en cherchant constamment à bâtir des ponts entre les plateformes numériques, nous aidons nos clients à engager et maintenir une relation durable avec les consommateurs.

Nous œuvrons quotidiennement à conserver un équilibre entre la dimension humaine de Kaliop et l'ambition de développement permanente qui est la nôtre : Open, Smart & Agile.

Au sein du groupe, Kaliop Canada est une agence spécialisée en développement web, e-commerce et mobile. L’agence de Montréal, créée en 2011, compte aujourd’hui 15 employés à temps plein. Elle recense, parmi ses clients, des marques prestigieuses telles que The Economist, les Éditions Protégez-Vous ou le détaillant Omer DeSerres. Ce qui attire ces clients ? Un savant mix entre marketing, design et technologies.

Alors si vous aimez la technologie, si vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant, à taille humaine et côtoyer une équipe de passionnés, rejoignez-nous !

Description du poste

Comptabilité :

  • Élaborer les plans de facturation en lien avec les responsables projets, effectuer et suivre les opérations de facturation client
  • Effectuer les saisies comptables quotidiennes sur le logiciel de comptabilité : factures fournisseurs, import factures clients, mouvements bancaires, écritures de paie ; Saisie pointage et lettrage des écritures comptables générales et autres opérations comptables dans le respect des procédures internes
  • Contrôler et effectuer les écritures de Taxes (TVQ et TPS), effectuer le déclaratif
  • Assurer le rapprochement bancaire quotidien 
  • Suivre et traiter les règlements clients, contrôler les encaissements
  • Effectuer et gérer l’envoi des différents relevés clients, gérer le processus le recouvrement (relances préventives, suivi des retards de paiement et relances)
  • Suivre et traiter les règlements fournisseurs
  • Contrôler et valider les notes de frais
  • Suivi de la trésorerie


Reporting et Tableaux de Bord :

Sous la supervision de la Directrice Financière du groupe,

  • Préparer les situations mensuelles et trimestrielles (contrôle des écritures, arrêté de chiffre d’affaires, saisie des écritures d’inventaire de la situation comptable)
  • Tenir les tableaux de bord du groupe à jour (Budget et Trésorerie) 


Clôture Annuelle :

Sous la supervision de la Directrice Financière du groupe,

  • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année 
  • Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan
  • Saisir les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers
  • Gérer le lien avec l’expert comptable externe pour la finalisation des Etats financiers et du juridique annuel


Administration des ressources humaines :

  • Mener les démarches administratives nécessaires à l’entrée/ sortie d’un salarié dans l’entreprise 


Assistanat de projets :

  • En collaboration avec la directrice de production, consolider les tableaux de suivi de la rentabilité par activité, par compte et ou par période selon les KPI définis par la direction de projet
  • Solliciter l’arbitrage en cas de dérives de projets ou de management des personnes
  • Proposer un support aux managers de projets dans l’utilisation des outils, les forme au besoin
  • Former les nouveaux collaborateurs à la bonne utilisation des outils de suivi et du SI


Logistique :

  • Réaliser les réservations d’hôtel, avion ou train nécessaires aux déplacements des collaborateurs de l’entreprise, le suivi des coûts facturés, avoirs et des annulations
  • Gèrer les stocks de fournitures, les commandes diverses et les relations fournisseur 


Secrétariat :

  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
  • Filtrer et orienter l’ensemble des demandes accueillies
  • Traiter et dispatcher le courrier entrant et sortant
  • Rédiger les différents documents internes (courriers, compte rendu, rapport d'activité)
  • Centraliser et diffuser les compte-rendus et notes internes
  • Classer et archiver la documentation de l’entreprise

Profil recherché

Vous vous sentez concerné par la gestion d’une entreprise digitale et souhaitez découvrir comment celle-ci fonctionne. Vous êtes responsable, proactif, organisé, polyvalent et rigoureux.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (suite Office), et en particulier du web. Vous serez formé sur les logiciels de l’entreprise. Vous êtes idéalement bilingue.

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